来源:咸林会计网 发布人:学林网 发稿日期:2023-09-11
红字代表冲红。是可以理解为负数。开红数发票,就是开负数发票。
一、红字冲销法是什么
红字冲销是登记账簿过程中发生错误时的一种更正方法。由于会计上发生错误的具体情况不同,更正方法也不一样。一般有:划线更正法、红字更正法(又称红字冲消法)、补充登记法。
二、采用红字冲消法
1、在当年内发现填写的记账凭证:会计科目和金额同时写错时,填写一张与原记帐凭证相同的凭证,在摘要栏用蓝字注明“冲销某年某月某日第几号凭证”,金额用红字写,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“更正某年某月某日第几号凭证”。
2、在当年内发现填写的记账凭证:会计科目没错,金额多写时,将正确数字与错误数字之间的差额另编一张凭证,在摘要栏内用蓝字写明“冲销某年某月某日第几号凭证多记金额”,金额用红字写(正确与错误的数字差额)。
三、划线更正法是什么
划线更正法是指,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时可以在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员) 在更正处盖章,以明确责任。
划线更正法具体操作
1、先在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,划线时必须使原有字迹仍可辨认;
2、然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
(1)对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分,对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
(2)对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。
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